Informativa ai sensi del Regolamento UE 2016/679 (GDPR)
INFORMATIVA PRIVACY
Ai sensi e per gli effetti del General Data Protection Regulation (“GDPR”)
Con la presente forniamo l’informativa in merito al trattamento dei Dati Personali, in conformità a quanto disposto dagli art. 13 e 14 del Regolamento Europeo 609/2016 (GDPR).
- Titolare del trattamento dei Dati
Titolare del trattamento dei Dati Personali è la società Romagna Computer S.r.l., nella persona del legale rappresentante Giacomo Melandri, con sede in Ravenna (RA), Via Faentina 175/a, e-mail info@ironware.it, a cui può rivolgersi per esercitare i diritti previsti dal GDPR.
Per l’analisi e il trattamento dei Dati non è necessario nominare un Data Protection Officer.
- Fonti di raccolta dei Dati Personali, finalità di trattamento, base giuridica e conferimento dei Dati
Il trattamento ha come oggetto i Dati Personali ed identificativi volontariamente forniti dall’interessato, personalmente, telefonicamente o telematicamente (nome, cognome, indirizzo, Partita Iva, codice fiscale, recapiti telefonici fissi e mobili, indirizzi di posta elettronica, coordinate bancarie, eventuali password di accesso, ecc).
Le finalità per le quali i Suoi/Vs Dati Personali saranno trattati sono le seguenti:
- finalità relative al rapporto commerciale: per contattare in caso di comunicazioni, al fine di offrire il miglior servizio possibile;
- finalità amministrativo/contabile: trattamenti connessi all’adempimento di attività di natura organizzativa, contabile e finanziaria, a prescindere dalla natura dei Dati trattati;
- finalità di marketing, informative e promozionali: queste attività vengono promosse tramite iscrizione alle newsletters presenti sul nostro sito internet ironware.it. Per tali newsletters, è prevista un’informativa specifica al link: ______________________________
- Modalità del trattamento dei Dati
Il trattamento dei Dati Personali avviene con o senza l’ausilio di strumenti elettronici o, comunque, automatizzati, informatici e telematici, con logiche strettamente correlate alle finalità indicate e, in ogni caso, in modo da garantire la sicurezza e la riservatezza dei Dati stessi.
- Conferimento dei Dati
Il conferimento dei suoi Dati Personali alla società, se richiesti o indispensabili, è obbligatorio, poiché, in difetto, la stessa Società si troverà nella impossibilità, totale o parziale, di offrire i servizi o le forniture da Lei/Voi richieste.
- Comunicazione dei Dati Personali
Ferme restando le comunicazioni eseguite in adempimento degli obblighi di legge, tutti i Dati Personali raccolti ed elaborati per le finalità di cui al paragrafo 2, potranno essere comunicati per le suddette finalità a Suo/Vs vantaggio:
- società esterne di fornitura di beni e/o servizi eventualmente da richiesti dall’interessato;
- soggetti che possono venirne a conoscenza per motivi logistici e di servizio
I Dati Personali non saranno soggetti a diffusione salvi i casi previsti dalla legge.
- Durata del trattamento
I Suoi Dati saranno conservati solo per il tempo necessario al conseguimento delle finalità per le quali sono stati raccolti o per qualsiasi altra legittima finalità collegata. Se sono trattati per, ad esempio, due differenti finalità, tali Dati saranno conservati fino a che non scadrà quella tra le due con il termine più lungo; tuttavia se viene meno la ragione di trattenimento dei dati, verranno eliminati.
I Suoi/Vs Dati Personali che non siano più necessari, o per i quali non vi sia più un presupposto giuridico per la relativa conservazione, saranno cancellati definitivamente. Per maggior chiarezza riportiamo di seguito i tempi di conservazione relativi alle finalità di trattamento:
Adempimento degli obblighi contrattuali: i Dati trattati per adempiere qualsiasi obbligazione contrattuale con Lei/Voi, potranno essere conservati per tutta la durata del contratto oltre che per successivi 10 anni dal termine e definizione del contratto stesso.
Comunicazioni (mail, sms, ecc.) e Rapporti Commerciali: i Dati derivanti da comunicazioni tra le parti (ad esempio preventivi, consulenze, richieste di informazioni, ecc), e i dettagli delle prestazioni/assistenze, non verranno mai cancellati, così da costituire un archivio storico, qualora si rendesse necessario a meno che non ci sia la Sua/Vs indicazione di cancellazione totale.
- Diritti dell’interessato, di cui al GDPR
Ai sensi del GDPR, la Società informa altresì che – ove ne sussistano le condizioni – potrà esercitare i seguenti diritti, quali:
- l’accesso ai Suoi Dati Personali;
- la copia dei Dati Personali che Lei ci ha fornito (c.d. portabilità);
- la rettifica dei Dati in possesso della Società;
- la cancellazione di qualsiasi dato per il quale non sussista più alcun presupposto giuridico per il trattamento;
- la revoca del Suo consenso nel caso in cui il trattamento sia fondato sul consenso o sia relativo ad attività di marketing diretto;
- la limitazione del modo in cui trattiamo i Suoi Dati Personali, in fase di accertamento di un reclamo.
- l’opposizione nel caso in cui il trattamento si fondi sul legittimo interesse o sia necessario per l’esecuzione di un compito di interesse pubblico o connesso all’esercizio di pubblici poteri.
La Società risponderà tempestivamente a Sue eventuali domande e reclami in relazione alle informazioni Personali e in conformità con le leggi applicabili. Per eventuali dubbi o commenti, contattare la Società ai recapiti di cui all’art. 1. Per eventuali reclami o segnalazioni sulle modalità di trattamento delle Sue informazioni personali faremo ogni sforzo per rispondere alle Sue domande e risolvere le sue/ vs problematiche.
- Sito internet
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